Alles, was Sie wissen müssen, um SharedConX zu bewerten, bevor Sie mit jemandem sprechen: unterstützte Versionen, Server-Spezifikationen, erforderliche Berechtigungen, Datenverarbeitung und Verhalten im Fehlerfall.
Exchange: Exchange Online / Microsoft 365 · Exchange Server 2019 / SE, lokal · Hybride Umgebungen
Outlook: Outlook für Windows 2016 / 2019 / 365 · Neues Outlook: ja · Outlook im Web: ja · Outlook für Mac: nein
Directory: Active Directory 2019 / 2022 / 2025 · Entra ID: ja
| Anforderung | Wert |
|---|---|
| Betriebssystem | Windows Server 2019 oder höher |
| CPU / RAM / Disk | 2 Kerne / 8 GB / 1 GB |
| PowerShell | Version 5.1 |
| Datenbank | Es ist keine zusätzliche Datenbank erforderlich |
Ein dedizierter Server ist nicht erforderlich – der Manager kann parallel zu bestehenden Diensten ausgeführt werden.
Die Bereitstellung erfolgt über MSI. Die Installation läuft im Hintergrund ab und erfordert keine Benutzerinteraktion.
Sicherheitsteams fragen in der Regel als Erstes danach. Deshalb finden Sie diese Informationen gleich zu Beginn.
| Verwendungsbereich | Berechtigung | Zweck |
|---|---|---|
| Exchange | Rolle „Empfängerverwaltung“ | Lesen und Festlegen von Postfachberechtigungen |
| Active Directory | Lesen von Gruppenobjekten | Erkennen von Änderungen bei der Mitgliedschaft |
| Lokaler Server | Als Dienst anmelden | Ausführen des Core-Dienstes |
Für SharedConX sind keine Domänenadministratorrechte erforderlich.
SharedConX speichert seine Konfiguration in der Windows-Registrierung auf dem Manager-Server. Es gibt keine separate Datenbank, und es werden keine Kundendaten – Inhalte von Postfächern, Benutzerdaten, Berechtigungsdatensätze – außerhalb Ihrer Umgebung gespeichert.
Es verlassen keine Daten Ihr Netzwerk. SharedConX stellt ausschließlich eine Verbindung zu Ihrer eigenen Infrastruktur her: zu Ihrem Active Directory und Ihrer Exchange-Umgebung. Bei Exchange Online und Hybrid-Bereitstellungen umfasst dies Ihren eigenen Microsoft 365-Mandanten – dieselbe Verbindung, die auch Ihre Administratoren nutzen. Es kommen weder eine Anbieter-Cloud noch Telemetriedaten noch externe Dienste zum Einsatz. Die Lizenzüberprüfung erfolgt offline.
Jede Änderung der Berechtigungen wird fortlaufend protokolliert, sodass Sie ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung über einen lückenlosen, vollständigen Verlauf verfügen. Die Protokolle werden auf dem Manager-Server gespeichert und ohne automatische Löschung aufbewahrt – die Aufbewahrungsdauer liegt in Ihrer Hand.
| Phase | Typische Dauer |
|---|---|
| Umfeldanalyse | 30 min |
| Installation des Managers | 30 min |
| Client rollout | 30 min |
| Bereinigung der Berechtigungen | Hängt von der Umgebung ab |
| Inbetriebnahme | Hängt vom Kunden ab |
Der E-Mail-Verkehr im Produktivbetrieb bleibt durchgehend unbeeinträchtigt.
Wenn der SharedConX Manager-Dienst beendet wird, ändert sich nichts. Bestehende Berechtigungen bleiben bestehen, zugeordnete Postfächer bleiben zugeordnet, und die Benutzer können weiterarbeiten – Outlook ist zur Laufzeit nicht vom Manager abhängig.
Der Manager wird nur bei Konfigurationsänderungen einbezogen. Solange der Dienst nicht verfügbar ist, werden diese Änderungen einfach noch nicht verarbeitet. Sobald der Dienst wieder läuft, übernimmt er den aktuellen Gruppenstatus und wendet alle noch ausstehenden Änderungen an.
Es gibt keinen Fall, in dem ein Ausfall von Manager den Zugriff unterbricht oder Postfächer aus dem System entfernt.